Laptop mit einem Ablaufschema aus verbundenen Kästen auf dem Bildschirm
ALPA Vision GmbH
Kontakt

Büroarbeit automatisieren
für Handwerk und KMU.

Anfragen abtippen, Angebote zusammenkopieren, Daten von A nach B tragen: Solche Aufgaben erledigt ein Computer schneller und mit weniger Fehlern. Wir richten das für dich ein, verständlich und Schritt für Schritt.

Hier geht im Alltag
Zeit verloren.

In fast jedem Betrieb stecken Stunden pro Woche in Aufgaben, die immer gleich ablaufen. Eine Anfrage kommt per E-Mail rein und wird von Hand in eine Tabelle übertragen. Ein Angebot wird zum zwanzigsten Mal aus alten Vorlagen zusammenkopiert.

Rechnungen, Termine, Erinnerungen: alles Handarbeit.

Die ALPA Vision GmbH richtet Automatisierungen für kleine und mittlere Betriebe ein, vom Handwerk bis zur Industrie. Für größere Software- und KI-Projekte arbeitet sie fest mit agentic ventures zusammen.

Hände sortieren einen Stapel Papierblätter auf einem Holztisch im seitlichen Tageslicht
Ablaufgrafik: Anfrage kommt an, wird vorsortiert, Angebot liegt bereit

Diese Aufgaben
übernimmt der Computer.

Anfragen kommen sortiert an. Sie landen vollständig dort, wo du sie brauchst.

Angebote liegen bereit. Angebote und Schreiben sind vorbereitet, bevor du den Stift ansetzt.

Programme reden miteinander. Statt dass du zwischen ihnen Daten hin und her trägst.

Wir arbeiten mit
agentic ventures zusammen.

Für Software- und KI-Entwicklung arbeiten wir fest mit agentic ventures zusammen. So bekommst du moderne Technik auf dem Stand von heute.

Und trotzdem bleibt alles einfach: Wir übersetzen zwischen deinem Betrieb und der Technik, du hast einen einzigen Ansprechpartner.

Zwei Menschen von hinten arbeiten nebeneinander an Laptops, einer zeigt auf den Bildschirm des anderen

Wir starten
mit einer Aufgabe.

Erst die zwei, drei Stellen mit dem größten Hebel, dann der Rest.

So siehst du schnell, was die Automatisierung bringt, bevor du weiter investierst.

Notizbuch mit einer kurzen Checkliste, der erste Punkt ist abgehakt

Häufige Fragen
zur Automatisierung.

Offenes Holzfenster mit Blick ins Grüne, auf der Fensterbank eine Kaffeetasse
Was lässt sich in einem kleinen Betrieb überhaupt automatisieren?
Mehr als die meisten denken: Anfragen aus E-Mail und Website automatisch erfassen und vorsortieren, Angebote und Serienbriefe vorbereiten, Daten zwischen Programmen übertragen, Termine und Erinnerungen anstoßen. Wir schauen uns deine Abläufe an und nennen dir die zwei, drei Stellen mit dem größten Hebel.
Brauche ich dafür neue Software?
Meist nicht. Wir setzen auf das auf, was du schon nutzt, etwa E-Mail, Office oder Branchensoftware, und verbinden es. Neue Werkzeuge kommen nur dazu, wenn sie sich schnell bezahlt machen.
Wer setzt die Automatisierung um?
Die ALPA Vision GmbH gemeinsam mit agentic ventures, unserem Partner für KI- und Softwareentwicklung. Du hast trotzdem nur einen Ansprechpartner: uns.
Wie kann ich als Handwerker Zeit im Büro sparen?
Am meisten Zeit sparen meist die Aufgaben, die jeden Tag gleich ablaufen: Anfragen abtippen, Angebote aus Bausteinen zusammenstellen, Daten von einem Programm ins nächste übertragen. Genau solche Schritte kann ein Computer übernehmen. Wir schauen uns deinen Ablauf an und fangen mit der Aufgabe an, die am meisten Zeit kostet.
Was passiert mit meinen Kundendaten?
Wir richten die Abläufe so ein, dass nur die Daten verarbeitet werden, die wirklich nötig sind. Welche Dienste dabei zum Einsatz kommen und wo deine Daten liegen, besprechen wir vorher mit dir und halten es schriftlich fest.